Pri nákupe sa často pýtame, či by sme chceli vystaviť faktúru. Niektorí ľudia sa cítia zmätení a nevedia kedy fakturovať. V prvom rade to nie je potrebné a povinné pre ľudí, ktorí neobchodujú . Faktúra je dokument, ktorý potvrdzuje, že s výrobkom alebo službou sa obchodovalo, a vlastníci firiem by oň mali vždy požiadať. Čo ešte potrebujem vedieť o faktúrach?
Faktúra - čo to je?
Faktúra je dokument, ktorého vydanie bolo presne definované. Pri vystavovaní faktúry nezabudnite na príslušnú chronológiu a pravidlá. Faktúry musia byť inkasované päť rokov od vystavenia dokladu a dátumu splatnosti jeho úhrady - to platí aj pre elektronické faktúry, ktoré majú rovnakú právnu silu ako tradičné verzie. Je potrebné pripomenúť, že daňový úrad môže kedykoľvek skontrolovať faktúry, preto stojí za to udržať doklady v poriadku.
Čo musí byť v takejto faktúre?
- číslo faktúry
- dátum vydania
- údaje o kupujúcom a predávajúcom
- Názov produktu / služby
- množstvo predaného tovaru / služieb
- Sadzba DPH
- celková suma splatná za nákup alebo službu
- cena tovaru alebo služby bez dane (jedná sa o tzv. čistú jednotkovú cenu)
Proforma faktúra
Faktúru je niekedy potrebné označiť špeciálnym spôsobom. Jedným takýmto príkladom je pro forma faktúra - oznamuje faktúru s DPH, ktorá bude vydaná v budúcnosti . Takáto faktúra sa často zasiela ako súčasť ponuky . Má informovať o tom, ako bude vyzerať konečná verzia faktúry a čo bude pozostávať a mala by obsahovať transakčné náklady . Pro forma faktúra sa zasiela aj ako forma žiadosti o platbu.
Veľmi dôležité - proforma faktúra neukladá žiaden daňový záväzok a nie je zaznamenaná v záznamoch. Takáto faktúra sa pri fakturácii nezohľadňuje a voči príjemcovi nemôžete uplatniť žiadne nároky.
Neboli stanovené žiadne predpisy, ktoré by upravovali lehotu na vystavenie zálohovej faktúry , a preto ju možno zaslať dodávateľovi v čase jeho výberu.
DPH
Faktúra s DPH sa vzťahuje na osoby, ktoré sú platcami DPH . Jeho kritériom je obrat - mala by dosahovať 200 000 PLN ročne . Faktúra s DPH sa vystavuje v dvoch kópiách - jedna pre každú stranu. Faktúra by sa mala vystaviť do pätnásteho dňa nasledujúceho mesiaca po predaji služby alebo tovaru.
Dôležité - niektoré spoločnosti sú od tejto dane oslobodené .
E - faktúra
Faktúry je možné vystavovať manuálne aj elektronicky. Druhá možnosť je stále populárnejšia a veľmi výhodná. Elektronická faktúra by sa mala uchovávať vo formáte, v akom bola odoslaná . S elektronickým vybavením sa líši, preto sa oplatí vytvoriť záložnú kópiu faktúry, napríklad uložiť ju na iný disk, CD alebo USB flash disk.
Programy fakturácie sa najčastejšie používajú na vystavenie elektronickej faktúry . Elektronická faktúra sa môže vydať v akomkoľvek elektronickom formáte, napríklad v dokumente alebo formáte pdf. Veľmi dôležité - osoba, ktorá zakúpila tovar alebo službu, by mala byť informovaná o tom, že faktúra bude doručená elektronicky a so súhlasom . Od roku 2005 má elektronická faktúra rovnakú právnu silu ako jej papierová verzia.
Vystavením faktúry a jej postúpením kupujúcemu je predávajúci povinný zaplatiť daň.
Opravná faktúra
Opravná faktúra sa vystaví, keď sa osoba rozhodne vrátiť tovar zakúpený skôr , ale aj v prípade chýb a nesprávnej ceny . Opravná faktúra sa vystaví aj pri zadaní nesprávnych informácií. Je veľmi dôležité vhodne označiť takúto faktúru - mala by obsahovať nadpis „korekcia“ alebo „opravná faktúra“ .
Predplatená faktúra
V niektorých prípadoch môže predajca požadovať platbu vopred alebo platbu vopred. Na zdokumentovanie takejto služby bola vytvorená zálohová faktúra . Zálohová faktúra musí byť vystavená do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po prijatí zálohy.
V ktorých prípadoch nie je vystavená zálohová faktúra?
- dodávka všetkých druhov energie, napríklad tepla a elektriny
- telekomunikačné služby
- dodávka vody
- prenájom, leasing a dokonca aj prenájom
- právne a kancelárske služby